Выгоревшим не обязательно увольняться. Как взять саббатикал и продуктивно его провести

Что такое саббатикал

Саббатикал — это длительный перерыв в работе, о котором сотрудник заранее договаривается с работодателем и после которого планирует вернуться в компанию.

Чаще всего он длится несколько месяцев. За это время вы можете восстановиться после высокой нагрузки, поучиться, заняться личным проектом, решить семейные вопросы или просто отдохнуть от привычного рабочего ритма.

Саббатикал чаще встречается в компаниях с гибкими условиями работы и развитой корпоративной культурой, где работодателю важно удерживать квалифицированных специалистов.

Такая практика особенно характерна для IT, финтеха, бигтеха, digital, консалтинга, креативных индустрий и технологических компаний. В этих сферах много интеллектуального труда, поэтому работодателю бывает выгоднее сохранить опытного сотрудника, чем потерять его из-за переутомления или выгорания.

Как уходят в саббатикал на Западе и в России

Специального закона о саббатикале на Западе нет, его обычно оформляют по договоренности с работодателем. Перед уходом сотрудник и компания решают, сколько продлится перерыв, будет ли он оплачиваться и на каких условиях специалист вернется к работе.

За рубежом саббатикал предлагают такие крупные компании, как Uber, Lyft, Adobe и Bank of America.

В России саббатикал пока встречается не так часто и скорее остается исключением, чем обычной практикой. Отдельно в законе он не закреплен, поэтому компании оформляют такой перерыв по-разному.

Компаний в России, которые используют саббатикал, не так много. Это, к примеру, Сбер, HeadHunter и КРОК.

Чем саббатикал отличается от других видов отпуска

Саббатикал легко перепутать с отпуском за свой счет. Но это не совсем одно и то же.

Ежегодный отпуск — это гарантированный законом отдых: для большинства работников он составляет 28 календарных дней и полностью оплачивается.

Отпуск за свой счет — это перерыв в работе по личным обстоятельствам. Обычно его можно взять с согласия работодателя, зарплату за время отдыха не начисляют.

Саббатикал — это длительный перерыв в работе, который человек берет по договоренности с работодателем. Где-то оплачивается, а где-то нет.

Творческий отпуск — это перерыв ради работы или занятия. Например, чтобы написать книгу, диссертацию, подготовить научную работу или заняться своим проектом. Оплата зависит от правил организации.

Зачем брать саббатикал

Причины, по которым может потребоваться длительный перерыв, бывают разные. Кому-то нужно восстановиться после нескольких месяцев высокой нагрузки, а кто-то хочет заняться своим проектом.

Одна из главных причин для ухода в саббатикал — накопившаяся усталость.

Мысль о саббатикале может появиться, когда выходные и обычный отпуск уже не помогают восстановиться так, как раньше, отмечает психолог Екатерина Елизарова. Работа при этом продолжает забирать больше сил, чем вы успеваете восполнять. Становится сложнее концентрироваться, снижается интерес к привычным задачам, появляется ощущение постоянной усталости.

Психологические причины саббатикала следующие:

• Накопленное истощение и хронический стресс, с которыми вы уже не справляетесь привычными способами.
• Потеря смысла работы: задачи выполняются, но вы перестаете понимать, зачем вы этим занимаетесь.
• Необходимость пересмотреть карьерную жизнь и понять, чего хочется дальше без давления дедлайнов.
• Ощущение, что работа забирает слишком много ресурсов и начинает вытеснять важные для вас ценности, например, время с семьей или заботу о здоровье.

Кому саббатикал нужен, а кому — нет

Когда саббатикал поможет

Саббатикал может пригодиться, если вы понимаете, что больше не справляетесь с прежней нагрузкой или не успеваете отдохнуть в обычном отпуске но увольняться не хотите. Несколько месяцев без работы дадут вам время восстановиться, решить личные вопросы или подумать, что делать дальше.

Не лишним саббатикал будет, если вам требуется время на учебу, переезд или собственный проект, но место в компании вам дорого.

Когда саббатикал не поможет

Саббатикал не решит проблему, если вас не устраивает работа. В таком случае причиной недовольства может быть руководитель, корпоративная культура, обязанности или постоянные переработки. И даже после нескольких месяцев отдыха все это останется прежним.

Саббатикал может пойти во вред тем, кто таким образом хочет избежать каких-то личных проблем. К сожалению, из-за длительной паузы проблемы могут только усугубиться, особенно если они связаны с финансами или отношениями, подчеркивает психолог Мария Фиш.

Поэтому перед разговором с работодателем стоит понять, зачем вам нужен перерыв и готовы ли вернуться обратно в компанию. Если проблема не в усталости, а в самой компании или работе, саббатикал может только отложить увольнение.

Как подготовиться к саббатикалу финансово

Саббатикал обычно не оплачивается работодателем, и чаще всего сотрудники уходят в длительный отпуск за свой счет. Поэтому важно заранее подготовить финансовую подушку, куда входят расходы на сам период отдыха и деньги на первое время после возвращения к работе.

Формула расчета капитала может быть следующей, делится заместитель руководителя департамента инвестиционного консультирования ГБИГ Холдингс Денис Дегтярь.

Например, если в месяц уходит 60 тыс. рублей, а саббатикал продлится два месяца, на саму паузу потребуется 120 тыс. рублей. Еще около 15 тыс. можно заложить на непредвиденные расходы и примерно 30 тыс. на время до первой зарплаты. В итоге запас составит около 165 тыс. рублей.

Начать копить на саббатикал лучше заранее. Например, если переводить по 15–20% дохода в течение 6–12 месяцев на накопительный счет, то сумма на 2–3 месяца паузы наберется без напряжения.

Чем точнее вы знаете свои расходы и чем раньше начали готовиться, тем меньше денег понадобится и тем спокойнее пройдет сама пауза.

Если денег на саббатикал не хватает

Объедините несколько видов отпуска. Возьмите 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска и добавьте к ним месяц за свой счет. В результате получится двухмесячная пауза, в которой один месяц будет оплачен.

Сократите необязательные расходы. Чтобы отдохнуть, необязательно тратить деньги на дорогие путешествия. Можно пожить за городом, съездить к родным или выбрать недорогой регион для поездки.

Сдайте жилье на время. Если на время саббатикала вы уезжаете, квартиру можно сдавать, и тогда доход от аренды поможет компенсировать часть расходов.

Получите налоговые вычеты. Если у вас есть право на вычет за лечение, обучение или покупку жилья, можно заранее подать документы на возврат НДФЛ. Эти деньги будут не лишними.

Как договориться с работодателем о саббатикале

Лучше прийти к руководителю с готовым предложением. Объясните, зачем хотите уйти, на какой срок и что будет с задачами, пока вас не будет.

Вот какого алгоритма стоит придерживаться, чтобы оформить саббатикал.

Шаг 1. Определите цель и срок

Сначала сформулируйте, зачем вам нужен саббатикал и сколько времени действительно потребуется. Например, два месяца на восстановление после выгорания или три месяца, чтобы заняться личным проектом.

Шаг 2. Продумайте, что будет с работой

До разговора с руководителем нужно разобраться с текущими задачами: что получится закончить до ухода, что придется передать коллегам, а что временно отложить. Для важных проектов стоит заранее определить ответственного и предупредить тех, на чью работу может повлиять ваше отсутствие.

Для разговора важно выбрать период, когда операционная нагрузка снижается, добавляет HR-эксперт, специалист по подбору руководителей Татьяна Кутепова. Так ваши шансы на саббатикал вырастут.

Шаг 3. Сформулируйте и озвучьте предложение

В разговоре с работодателем покажите, что вы уже продумали, кому передадите свои задачи на время отсутствия, и готовы обсудить условия перерыва.

Сам разговор можно выстроить по схеме: причина паузы и срок → план передачи дел → готовность к предложениям.

Например: "Мне нужна пауза, чтобы восстановиться после длительной рабочей нагрузки и решить личные вопросы, на 2 месяца с 1 октября по 30 ноября. Критичные задачи я закрою сейчас, а остальные в период моего отсутствия закроет Иван Иванов. Я понимаю, что для компании это риск, поэтому открыт к встречным предложениям по условиям. Что скажете?"

Обязательно обсудите практические детали: как оформят перерыв, что произойдет с зарплатой, будут ли какие-то выплаты, сохранятся ли корпоративные бонусы и другие вопросы.

Шаг 4. Зафиксируйте договоренности письменно

После устного согласия важно закрепить основные условия. Отследите, чтобы в документы были указаны:

• даты начала и окончания паузы;
• должность и условия возвращения;
• финансовые договоренности (оплата в целом, выплата различных бонусов и так далее);
• порядок контактов с вами во время отсутствия.

Если саббатикал оформляют через отпуск без сохранения заработной платы, вам нужно будет написать соответствующее заявление, а работодатель — подписать приказ.

Что делать, если в саббатикале отказали

Даже если вы заранее подготовили план и все предусмотрели, работодатель может не согласиться на саббатикал. Например, если в компании идет важный проект и на вас завязана большая часть рабочих процессов.

Поэтому после отказа сначала разберитесь, что именно мешает отпустить вас в саббатикал. Возможно, проблема не в самой идее длительного отпуска, а в сроках или объеме работы.

Что можно предложить взамен:

• сократить продолжительность паузы;
• перенести ее на другой период;
• предложить неполную занятость;
• договориться о временной удаленной работе;
• иначе распределить обязанности;
• провести короткий пробный период отсутствия.

Например, руководитель может быть не готов отпустить вас на три месяца из-за важного проекта, но согласится на трехнедельную паузу после его завершения.

Пример такого предложения: "Я могу продолжать работать в таком темпе, но боюсь, что в итоге просто выгорю. Тогда компании придется искать мне замену, а на это и адаптацию нового человека может уйти полгода и больше. Мне кажется, разумнее взять паузу на три месяца и потом вернуться. А если три месяца сейчас слишком много, давайте для начала попробуем три недели моего полного отсутствия. Посмотрим, как команда справится без меня".

Не используйте угрозу увольнением как способ давления. Лучше искать решение, которое устроит и вас, и работодателя.

Если договориться не удалось, придется выбирать: отказаться от саббатикала, перенести его на другое время или взять отпуск и искать новую работу.

Как провести саббатикал с пользой

Если вы взяли саббатикал из-за выгорания, то в первое время стоит полноценно отдохнуть. После долгой нагрузки понадобиться несколько недель, чтобы выспаться, перестать постоянно думать о работе и просто вернуться в нормальный ритм.

Этот период стоит проходить постепенно, советует психолог Екатерина Елизарова. Сначала восстановитесь, затем возвращайтесь к привычным интересам и только после этого добавляйте что-то новое.

Чем именно рекомендуют заняться:

Восстановление. В первые недели не перегружайте себя планами. Можно наладить сон, больше гулять, встречаться с близкими и просто дать себе время привыкнуть к жизни без постоянных рабочих задач.

Прежние интересы. Когда сил станет больше, можно заняться тем, на что раньше не хватало времени: спортом, книгами, творчеством, общением или поездками. Необязательно ставить перед собой конкретные цели — иногда достаточно снова понять, что вам вообще нравится вне работы.

Новые занятия. Когда появятся силы и желание что-то менять, можно добавить учебу, личный проект или новое профессиональное направление. Например, записаться на курс, начать писать книгу или попробовать себя в другой роли.

Какие ошибки мешают провести саббатикал с пользой

Вот что делать не стоит:

• постоянно проверять рабочую почту и отвечать коллегам;
• превращать паузу в марафон из курсов, тренировок и личных проектов;
• винить себя за то, что в этот период вы «ничего не делаете»;
• полностью отказываться от режима дня;
• ждать, что каждый день будет наполнен вдохновением;
• принимать важные необратимые решения в первые дни сильного истощения.

Чувство вины во время саббатикала может появиться из-за привычки считать, что отдых нужно заслужить, а бездействие — это лень.

Несколько недель и даже месяцев без работы — это не потерянное время. Иногда такая пауза нужна, чтобы выдохнуть, восстановить силы и вернуться к работе без выгорания.

Как вернуться к работе после саббатикала

После нескольких месяцев без работы сразу вернуться к прежнему ритму бывает сложно. За время саббатикала в компании могли поменяться руководитель, команда, задачи и правила работы. Поэтому сначала лучше разобраться, что изменилось, и только потом постепенно набирать нагрузку.

За две-три недели до выхода стоит еще раз связаться с работодателем. Уточните дату возвращения, узнайте, что произошло в компании за время отсутствия, и попросите рассказать об основных изменениях в команде и проектах.

В первые дни не пытайтесь сразу закрыть все накопившиеся задачи.

Сначала полезно встретиться с руководителем и коллегами, понять, чем сейчас живет команда, и восстановить контекст по текущим проектам. После этого можно выбрать два-три главных направления и сосредоточиться на них.

Психологи советуют возвращаться к работе постепенно и сохранять привычки, которые помогали во время паузы: нормальный сон, движение, отдых и время для себя.

В течение первого месяца нагрузку можно постепенно увеличивать. За это время обсудите с руководителем, какие задачи теперь в приоритете, изменились ли обязанности и чего от вас ждут на работе.

Чек-лист: готовы ли вы к саббатикалу

• Я понимаю, зачем мне нужна пауза и могу объяснить это работодателю.
• Я отличаю желание восстановиться от желания сбежать от проблемы.
• Я определился со сроком и понимаю, когда вернусь.
• У меня есть финансовая подушка.
• Я понимаю, кто будет заниматься моими задачами, пока меня не будет.
• Я знаю, на каких условиях я ухожу в отпуск и согласен с ними.