Какие документы нужно получить при увольнении. Полный список

Документы, которые выдают всем

Трудовая книжка

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку. Она понадобится на новом месте работы и/или при назначении пенсии. Если трудовая в электронном виде, вам оформят выписку из нее. Такой документ называется «справка по форме СТД-Р».

Выписку также можно оформить самостоятельно через личный кабинет в «Госуслугах».

Расчетный листок

Расчетный листок нужен для того, чтобы понять: сколько и за что вам заплатили при увольнении.

В документе обязательно указывают сумму последней зарплаты и компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Но могут быть и другие выплаты: премии, доплаты и компенсации, выходное пособие и другое.

Справки о трудовом стаже и взносах

Обязательны три справки:

• выписка из персонифицированных сведений о вас — за месяц увольнения;
• выписка с информацией о вашем стаже (выписка из ЕФС-1) — за год увольнения;
• копия расчета по страховым взносам за вас (копия раздела 3 РСВ) — за квартал, в котором вы увольняетесь.

Эти документы пригодятся для подтверждения пенсионного стажа.

Ваши личные документы

Речь об оригиналах документов, которые вы приносили в отдел кадров в момент устройства на работу. В зависимости от типа работы это могут быть, например:

• диплом об образовании (его только посмотрят, но оставлять у себя не будут);
• медицинская книжка;
• справка об отсутствии судимости.

Постарайтесь вспомнить все документы, которые предоставляли кадровикам, и не забудьте их потребовать назад.

Документы для отдельных категорий работников

Если вы имеете право на досрочную пенсию, вам нужно запросить выписку из 2-го подраздела 1-го раздела ЕФС-1 (эти слова нужны для кадровиков, вам просто нужно запомнить, в какой формулировке просить нужные документы). Важно, чтобы в выписке была информация за год.

Если компания перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии — запрашивайте копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 за последние 3 месяца.

Эти документы можно взять в Социальном фонде или запросить у работодателя по письменному заявлению.

Если у вас была бумажная медкнижка — попросите ее отдать.

Документы, которые вы можете запросить сами

По вашему заявлению компания должна выдать:

• Справку о доходах (вместо 2-НДФЛ) — в ней будет информация о ваших доходах с начала года до даты увольнения.
• Справку о среднем заработке за последние 3 месяца — она пригодится при обращении за пособием по безработице.
• Копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии) — если вы выходите на пенсию.
• Копии приказов о вашем устройстве на работу, увольнении, переводах и так далее.
• Справку по форме № 182н о заработке — для расчета пособий за время до 2022 года включительно. С 1 января 2023 года сведения о вашей зарплате поступают в СФР автоматически — вся информация у фонда уже есть.
• Справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — за такой стаж работнику выплачивают процентную надбавку.
• Справку о дополнительных выходных днях ухода за ребенком-инвалидом, которые не использовал сотрудник.